Gerade im Einzelhandel und in Restaurants müssen Zahlungsvorgänge zügig abgewickelt werden. Darüber hinaus sind genaue und strukturierte Abläufe umso wichtiger, um die Schnittstellen zwischen der Kasse, dem Warensortiment und der Beschaffung optimal miteinander abzustimmen. Ebenso die Koordination und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern in diesen Bereichen muss stets gewährleistet sein. Aus diesem Grund müssen auch Arbeitspläne, Daten und Preise irgendwo gepflegt werden und jederzeit abrufbar sein. Wer dann eine gute Möglichkeit sucht, all dies umzusetzen, kann ein Touchscreen Kassensystem kaufen, beispielsweise von der Multi Data Wedemann Vertriebs GmbH.
Ein Touchscreen Kassensystem vereinfacht nicht nur die Arbeitsabläufe, es optimiert diese sogar förmlich. Das System besteht nämlich aus unterschiedlichen Komponenten wie Kasse, Scanner, Bondrucker, Barcodelesegerät sowie einem Touchdisplay und einer Tastatur. Zudem befindet sich innerhalb des Gerätes eine ausgeklügelte Software, in der man ganze Statistiken erstellen kann und auf die man überall Zugriff hat. Ins besonders lassen sich beispielsweise komplexe Bilanzen für die Finanzbehörde zusammenstellen und exportieren. Des Weiteren kommuniziert die Software über eine App mit modernen Handgeräten oder einem Smartphone, sodass die Daten ebenfalls mobil abgerufen werden können.
Vor allem in Restaurants lässt sich das komplette Inventar im System darstellen und eingehende Reservierungen können gleich einem Tisch zugeordnet werden. Kommen anschließend Gäste, können alle Speisen und Getränke sofort hinterlegt werden und am Ende kinderleicht per Tastenbefehl abgerechnet werden. Im Einzelhandel dauert der Kassiervorgang durch die mitgelieferten Komponente nur wenige Sekunden, gleichzeitig werden die Waren ausgebucht und direkt eine Bestellung ausgelöst, sobald der Bestand unter ein bestimmtes Limit fällt. Dadurch werden Lieferengpässe vermieden und die Logistik arbeitet Just-in-time.
Beim Touchscreen Kassensystem kaufen, findet man allerlei unterschiedliche Modelle. Mit zunehmendem Preis erhält man natürlich eine luxuriösere Ausstattung, wobei einzelne Features auch später dazugekauft werden können. Gute Geräte bekommt man schon ab 400,00 Euro aufwärts, allerdings kommen noch Lizenzgebühren für die Software hinzu. Ferner wird jedes Kassensystem durch einen kompetenten Support betreut, der meist rund um die Uhr erreichbar ist. Über die telefonische Beratung kann man so stets sich über die Funktionsweise informieren oder technische Fehler melden. Bei technischen Fehlern verbindet sich dann einen externen Servicedienstleister direkt mit dem Gerät und versucht den Defekt per Remote Schaltung zu beheben. Ebenso Software-Updates werden per Fernschaltung durchgeführt.
Kassensysteme bieten also eine Menge Vorteile gegenüber klassischen Bediengeräten. Durch ihre einfache Bedienbarkeit und permanente Erreichbarkeit sind sie der ideale Partner für planmäßiges Arbeiten. Die gute Ausstattung und die große Vielfalt an Einsatzmöglichkeiten machen es so attraktiv, ein Touchscreen Kassensystem zu kaufen. Lediglich sollte man sich vorher informieren, welches System für einen geeignet ist und über welche Zusatzfunktion es verfügen sollte, da jedes gebuchte Feature den Preis natürlich erhöht.
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